En la actualidad, cada vez son más las escuelas para conductores que desean modernizar sus procesos administrativos y académicos. Si este es tu caso, un primer paso es implementar programas de gestión de autoescuelas; estos software automatizan y simplifican un gran número de tareas, lo que te vuelve más eficiente.
Desde Simescar, apostamos por la digitalización de las autoescuelas y por el uso de nuevas tecnologías en la formación vial; es por esta razón que preparamos un listado con los 5 mejores software de gestión del 2024, que te ayudarán a administrar desde la inscripción de alumnos hasta la emisión de facturas. ¡Conócelos!
Programas de gestión de autoescuelas que te harán más eficiente
Estos 5 software de gestión de autoescuelas ayudan a que las labores administrativas sean más simples, pues permiten gestionar todas las actividades de tu escuela para conductores: inscripción, asignación de vehículos, programación de clases… Sigue leyendo y ¡conoce más de estos softwares que harán tu vida fácil!
1. Gálibo
Gálibo es uno de los programas de gestión de autoescuelas destacados por sus herramientas. Este software se caracteriza por la rapidez, por la sencillez en el diseño (usarlo es fácil) y por la posibilidad de consultar información de las actividades de tu escuela para conductores, aun sin conexión a internet:
– Arqueo de caja.
– Diario de clases de los profesores.
– Facturación.
– Impresos oficiales de la Dirección General de Tráfico (DGT) y otros documentos editables.
– Programación de clases.
– Registro de nuevos alumnos.
Otra característica de este software de gestión de autoescuelas es su integración con el sistema AUES de la Dirección General de Tráfico (DGT). Gracias a esta función, puedes presentar a tus alumnos al examen de aptitud desde donde estés sin tener que rellenar todos los formularios a mano, ¡el proceso es automático!
Ah, y no hay que olvidar las 2 aplicaciones móviles disponibles para Android:
-GaliboDroid: permite escanear el documento de identidad y tomar foto del nuevo alumno para registrarle en la ficha y en la documentación de la Dirección General de Tráfico (DGT).
–GaliboNetApp: permite a los profesores archivar las fichas de los alumnos, llevar un control y un historial de las clases, y visualizar los horarios, las lecciones y los exámenes
2. WinAutoGest
WinAutoGest es otro programa de digitalización de autoescuelas que te hará trabajar a ti y a tu equipo de forma eficiente. Este software es una aplicación en la nube, de modo que no tienes que instalar ningún programa y puedes acceder a la plataforma desde ordenadores, móviles o tablets en cualquier momento y lugar para:
– Descargar traslado de expediente, citación a examen y otros documentos de la Dirección General de Tráfico (DGT). – Gestionar contratos, facturas, expedientes, cobros, clases, asistencia, incidencias y convocatorias a exámenes.
– Programar alertas para conocer la caducidad del expediente o de la convocatoria de un alumno.
– Registrar gastos y facturas de cada compra realizada, así como ventas de productos y de servicios.
Otra herramienta de WinAutoGest es VialProfe, una app para Android diseñada para profesores de tu autoescuela. Desde esta aplicación, los instructores pueden gestionar calendarios, llevar un control de asistencia y consultar sus lecciones impartidas y el número de tickets consumidos por cada alumno.
3. PracticaVial
Este software de gestión se caracteriza por ser muy completo. El producto ofrece una plataforma amigable y fácil de usar para gestionar una gran cantidad de tareas administrativas y prácticas relacionadas con tu autoescuela; desde tu ordenador, puedes:
– Asignar vehículos.
– Crear y gestionar calendarios con información de cursos teóricos.
– Emitir facturas y contratos.
– Enviar notificaciones a los alumnos para que se apunten a los cursos teóricos.
– Matricular a alumnos.
– Reservar clases prácticas.
PracticaVial cuenta con una característica que le hace destacar: su app para móviles. Desde la aplicación para iOS y para Android, los profesores pueden gestionar su calendario de clases y las fichas de los alumnos, y llevar un control de las lecciones.
4. Autopractik
Autopractik es una plataforma para ordenadores fácil de usar y que reúne toda la información relacionada con las actividades administrativas, académicas y prácticas. Estas son algunas herramientas que están disponibles:
– Creación de catálogos de productos y de servicios.
– Modificación de precios.
– Gestión de calendarios.
– Gestión de reservas de prácticas.
– Venta directa de servicios.
Hey, y no creas que eso es todo porque Autopractik ofrece una app para profesores de autoescuelas disponible para iOS y para Android. Con esta aplicación, los instructores pueden agendar prácticas, actualizar información sobre las clases, medir su actividad diaria, calificar a los alumnos y hacer observaciones internas.
5. Ariauto
Cerramos con Ariauto, un programa a tener en cuenta si estás digitalizando tu autoescuela, cuenta con una buena reputación dentro del mercado español. El producto cuenta con herramientas tecnológicas que centralizan la información relacionada con la administración, con los profesores y con los alumnos para tener un acceso y un control eficiente y exacto de:
– Alumnos inscritos.
– Ingresos y gastos de la autoescuela.
– Inventario de vehículos.
– Plazos de caducidad de exámenes y de expedientes.
– Profesores registrados.
– Proveedores.
También, este programa de gestión de autoescuelas incluye una completa base de datos en la que encontrarás documentos actualizados requeridos por la Dirección General de Tráfico (DGT); por ejemplo, modelo de solicitud de pruebas de aptitud, solicitud de traslado de expediente, anulación de citación a examen…
Comparación entre los principales programas de gestión de autoescuelas
¿No sabes qué software de gestión de autoescuelas elegir? Dale un vistazo a esta tabla comparativa con las principales características de cada programa:
| Gálibo | Win Auto Gest | Practica Vial | Ariauto | Autopractik | |
| App móvil para dar de alta a nuevos alumnos | Sí | No | No | No | No |
| App móvil para profesores | Sí | Sí | Sí | No | Sí |
| Necesita instalarse en el ordenador | No | Sí | No | No | No |
| Está integrado con el sistema AUES | Sí | No | No | No | No |
| Tiene impresos de la DGT | Sí | Sí | No | Sí | No |
| Permite ejecutar y controlar tareas contables | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Gestión de calendario de clases teóricas y prácticas | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Funciona sin conexión a internet | Sí | No | No | No | No |
Simescar Lite: una tecnología que hará que tus procesos formativos sean más eficientes y rentables
Ya conoces los mejores software de gestión de autoescuelas; sin embargo, hay una herramienta más de la que queremos hablarte: Simescar Lite. Este es un simulador de conducción desarrollado por Simumak en colaboración con las autoescuelas españolas más punteras.
Aunque Simescar Lite no es un software de gestión, ¡nuestro simulador hace que tus ‘prácticas sean hasta un 77% más rentables! Gracias a ahorro que supone en gastos de mantenimiento, instructores y combustible.
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Lo que nos queda por decirte es que los tiempos están cambiando, aprovecha la tecnología para que tu autoescuela no se quede atrás. Implementa estos programas de gestión y maneja tus procesos administrativos de forma más rápida y eficiente; tus alumnos y tus profesores te lo agradecerán.
